La factura electrónica ya no es opcional en España
La Ley 18/2022, conocida como Ley Crea y Crece, establece la obligatoriedad de la factura electrónica en las relaciones comerciales entre empresas (B2B) en España. Esta normativa se implementa de forma progresiva, y afecta directamente a cómo tu empresa emite y recibe facturas.
El incumplimiento conlleva sanciones económicas que pueden llegar a los 10.000€ por infracción grave. No es algo que se pueda ignorar.
¿Qué formatos de factura electrónica acepta Hacienda?
La legislación española requiere que las facturas electrónicas cumplan con el estándar técnico Factura-E (FacturaE XML) o con los formatos reconocidos por la Red de Operadores del SII. Los formatos más relevantes son:
- FacturaE: formato XML específico para facturas electrónicas en España
- UBL 2.1: estándar internacional aceptado en España
- CII (Cross Industry Invoice): formato europeo reconocido
Por qué el CRM y la facturación deben estar integrados
El flujo comercial moderno va de esta manera: lead → oportunidad → propuesta → contrato → factura → cobro. Si tu CRM gestiona los primeros pasos y tu herramienta de facturación gestiona los últimos, hay una ruptura en el proceso que genera:
- Duplicación de datos: los datos del cliente se introducen dos veces
- Errores de consistencia: datos diferentes en cada sistema
- Falta de visibilidad: el comercial no sabe si el cliente ha pagado
- Gestión de cobros manual: sin alertas automáticas de facturas vencidas
El módulo de facturación electrónica de NexGestión
NexGestión integra de forma nativa la generación de facturas electrónicas en formato FacturaE directamente desde el CRM. El flujo es completamente automático:
- Oportunidad ganada en el CRM → generación automática del borrador de factura
- Revisión y validación por el responsable → firma electrónica integrada
- Envío al cliente en formato electrónico con acuse de recibo
- Registro automático en el SII si la empresa está obligada
- Alerta automática cuando la factura vence sin cobrar
Checklist de preparación para la factura electrónica
- ✓ Verificar si tu empresa está dentro del ámbito de aplicación y desde cuándo
- ✓ Asegurarte de que tu software genera FacturaE válido
- ✓ Actualizar los datos de tus clientes (NIF, dirección fiscal, email)
- ✓ Obtener o renovar el certificado digital de empresa
- ✓ Formar al equipo de administración en el nuevo proceso
¿Tu empresa ya está preparada? Contacta con nuestro equipo para una auditoría gratuita.